Privacy · RaceToConnect

1. Wie zijn wij?

RaceToConnect is een digitaal motorsportplatform waarmee gebruikers voertuigen kunnen volgen, voertuiggegevens kunnen analyseren, rondetijden kunnen registreren en races live kunnen streamen.

RaceToConnect is een dienst van Fleetconnect B.V., gevestigd in Nederland.

Bedrijfsgegevens

Handelsnaam: RaceToConnect
Verwerkingsverantwoordelijke: Fleetconnect B.V.
Adres: Uilenstede 475, Amstelveen, Nederland
E-mail: support@fleetconnect.nl
Website: https://racetoconnect.com

Fleetconnect B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring, voor zover zij het doel en de middelen van de verwerking bepaalt.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de RaceToConnect Android-app, iOS-app, website en bijbehorende online diensten.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de gebruikte functionaliteiten kan RaceToConnect de volgende gegevens verwerken.

2.1 Account- en profielgegevens

Naam en gebruikersnaam.
E-mailadres.
Account-ID en authenticatiegegevens.
Profielfoto, indien toegevoegd.
Team- en voertuiginformatie.
Abonnementsgegevens.
Betalingsstatus en transactiegegevens.
Accountinstellingen en voorkeuren.

2.2 GPS- en locatiegegevens

RaceToConnect kan de volgende locatiegegevens verzamelen:

Precieze GPS-coördinaten.
Datum en tijd van GPS-metingen.
Actuele en historische voertuigposities.
Voertuigsnelheid en rijrichting.
Gereden routes en afgelegde afstanden.
Circuitposities, sectoren en rondetijden.
GPS-kwaliteit en nauwkeurigheid.
Hoogtegegevens, indien beschikbaar.

Locatiegegevens kunnen afkomstig zijn van de smartphone of van een gekoppeld GPS- of telemetrieapparaat.

2.3 Voertuig- en telemetriegegevens

Bij gebruik van een compatibel OBD/CAN-apparaat, waaronder Freematics, kan RaceToConnect gegevens verwerken zoals:

Motortoerental (RPM).
Voertuigsnelheid.
Gaspedaalstand.
Remgegevens.
Motortemperatuur.
Brandstofgegevens.
Versnellingsinformatie.
G-krachten en acceleratie.
Motorbelasting.
Diagnostische gegevens.
Technische voertuigstatus.

Niet ieder voertuig ondersteunt alle genoemde gegevens.

Voertuiggegevens kunnen persoonsgegevens zijn wanneer zij aan een identificeerbare bestuurder of gebruiker gekoppeld kunnen worden.

2.4 Camera- en microfoongegevens

Wanneer gebruikers de camera-, video- of livestreamfunctionaliteit activeren, kan RaceToConnect toegang vragen tot:

De camera van het apparaat.
De microfoon van het apparaat.
Video- en audiostreams.
Geselecteerde voertuigtelemetrie die aan videobeelden wordt toegevoegd.

Camera en microfoon worden uitsluitend gebruikt voor functies waarvoor de gebruiker deze toegang heeft verleend en die daadwerkelijk zijn geactiveerd.

2.5 Technische gegevens

Wij kunnen technische gegevens verwerken, waaronder:

Apparaattype en besturingssysteem.
Appversie.
IP-adres.
Netwerk- en verbindingsinformatie.
Foutmeldingen en diagnostische logs.
Tijdstempels van sessies.
Technische identificatiegegevens die nodig zijn voor beveiliging en functionaliteit.

3. Locatietoegang en GPS-tracking

3.1 Waarom gebruiken wij uw locatie?

RaceToConnect gebruikt locatiegegevens om motorsportfunctionaliteiten mogelijk te maken, waaronder:

Realtime voertuigtracking.
Weergave van voertuigen op een circuitkaart.
Automatische registratie van rondetijden.
Detectie van start- en finishpassages.
Berekening van snelheid en gereden afstand.
Analyse van rijlijnen en raceprestaties.
Registratie en terugkijken van racesessies.
Delen van live voertuigposities met geautoriseerde gebruikers of kijkers.

3.2 Precieze locatie

Voor nauwkeurige rondetijdregistratie en circuittracking kan RaceToConnect toegang tot de precieze locatie van het apparaat nodig hebben.

Wanneer uitsluitend een geschatte locatie beschikbaar is, kunnen bepaalde functies minder nauwkeurig werken of niet beschikbaar zijn.

3.3 Locatietoegang op de achtergrond

RaceToConnect kan, indien deze functionaliteit is geïmplementeerd en ingeschakeld, locatiegegevens verwerken wanneer:

De app op de achtergrond actief is.
Het scherm is vergrendeld.
De gebruiker tijdens een actieve racesessie naar een andere app schakelt.

Deze verwerking dient om actieve racesessies en GPS-registratie te ondersteunen.

De daadwerkelijke werking is afhankelijk van het besturingssysteem, de apparaatinstellingen, de verleende machtigingen en technische beperkingen.

RaceToConnect mag achtergrondlocatie niet gebruiken voor andere doeleinden dan de doeleinden die duidelijk aan de gebruiker zijn meegedeeld en waarvoor een geldige rechtsgrondslag bestaat.

3.4 Wanneer wordt GPS-tracking gestart en gestopt?

Bij tracking via de smartphone wordt GPS-tracking gestart wanneer de gebruiker een functie activeert waarvoor locatiegegevens nodig zijn, zoals een racesessie.

De gebruiker moet de actieve tracking kunnen stoppen via de daarvoor beschikbare functie in de app.

Tracking via een zelfstandig voertuigapparaat, zoals een Freematics-dongle, kan onafhankelijk van de smartphone plaatsvinden. Het stoppen van GPS-tracking op de telefoon beëindigt daarom niet noodzakelijk de gegevensoverdracht vanuit dat externe apparaat.

3.5 Locatiegegevens delen

Locatiegegevens kunnen zichtbaar worden voor andere gebruikers wanneer de gebruiker daarvoor een geschikte deel- of publicatiefunctie activeert.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

Teamleden.
Race-engineers.
Geautoriseerde accountgebruikers.
Kijkers van openbare livestreams.
Andere deelnemers aan een racesessie.

Bij openbare livestreams kunnen geselecteerde locatie- en telemetriegegevens voor een breed publiek zichtbaar worden.

3.6 Locatietoestemming intrekken

Gebruikers kunnen de locatiemachtiging wijzigen of intrekken via de instellingen van hun smartphone.

Het intrekken van de toestemming kan gevolgen hebben voor GPS-tracking, rondetijdregistratie en andere locatieafhankelijke functies.

Het intrekken van een apparaatmachtiging verwijdert niet automatisch eerder opgeslagen locatiegegevens.

4. Bluetooth en gekoppelde apparaten

RaceToConnect kan Bluetooth gebruiken om verbinding te maken met compatibele voertuigapparatuur.

Afhankelijk van de gebruikte hardware kan de app toegang vragen tot Bluetooth-apparaten in de omgeving en gegevens uitwisselen met gekoppelde apparaten.

Bluetooth wordt gebruikt voor apparaatdetectie, verbinding en telemetriecommunicatie.

De app vraagt uitsluitend machtigingen die noodzakelijk zijn voor de betreffende functionaliteit.

5. Livestreaming en video-opnamen

RaceToConnect biedt functionaliteiten waarmee gebruikers video en audio kunnen opnemen of livestreamen.

Wanneer een gebruiker een livestream start, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt en gepubliceerd:

Live camerabeelden.
Geluid van de microfoon.
Voertuigsnelheid.
RPM en overige geselecteerde telemetrie.
Rondetijden.
GPS- en circuitinformatie.
Coureur-, voertuig- en teaminformatie.

5.1 Streaming via YouTube

Wanneer een gebruiker YouTube als streamingplatform selecteert, kunnen video, audio en geselecteerde telemetriegegevens naar YouTube worden verzonden.

YouTube wordt aangeboden door Google en heeft eigen privacyvoorwaarden en gebruiksvoorwaarden.

Meer informatie: https://policies.google.com/privacy

5.2 Openbare uitzendingen

Een openbare livestream kan door derden worden bekeken, gedeeld of opgenomen.

RaceToConnect kan niet garanderen dat eenmaal openbaar gemaakte beelden volledig van het internet kunnen worden verwijderd.

5.3 Toestemming en uitzendrechten

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het naleven van toepasselijke regels rondom filmen, audio-opnamen, portretrechten, circuitregels en uitzendrechten.

Wanneer personen herkenbaar in beeld of hoorbaar zijn, kan aanvullende informatieverstrekking of een andere geldige rechtsgrondslag noodzakelijk zijn.

6. Reclame en sponsoring

RaceToConnect kan advertenties en sponsoruitingen tonen binnen de app, op de website en tijdens livestreams.

Dit kan bestaan uit:

Sponsorlogo's.
Advertentiebanners.
Videoadvertenties.
Gesponsorde race-uitzendingen.
Commerciële overlays tijdens livestreams.

Wanneer RaceToConnect gebruikmaakt van gepersonaliseerde advertenties, advertentie-ID's of trackingtechnologieën waarvoor toestemming vereist is, wordt die toestemming vooraf gevraagd.

RaceToConnect verkoopt geen persoonsgegevens aan adverteerders als zelfstandige databestanden.

Gegevensdeling met advertentiepartners wordt afzonderlijk beoordeeld en toegelicht wanneer dergelijke diensten worden geïmplementeerd.

7. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

RaceToConnect verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het aanmaken en beheren van gebruikersaccounts.
Het leveren van GPS-tracking en telemetriediensten.
Het registreren en analyseren van raceprestaties.
Het aanbieden van livestreams.
Het beheren van teams en voertuigen.
Het verwerken van abonnementen en betalingen.
Het bieden van klantenservice.
Het verbeteren van de betrouwbaarheid en veiligheid van het platform.
Het voorkomen van misbruik en ongeautoriseerde toegang.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

8. Juridische grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrondslag bestaat.

Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een door de gebruiker aangevraagde dienst te leveren.

Toestemming

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, zoals bij bepaalde vormen van optionele gegevensdeling, marketing of tracking.

Gerechtvaardigd belang

Bijvoorbeeld voor beveiliging, misbruikpreventie en noodzakelijke technische verbeteringen, mits aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij gegevens moeten verwerken of bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Een machtiging die via Android of iOS wordt verleend, is niet automatisch hetzelfde als toestemming in de zin van de AVG. Wij beoordelen afzonderlijk welke rechtsgrondslag voor iedere verwerking van toepassing is.

9. Met wie delen wij gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van RaceToConnect.

Afhankelijk van de daadwerkelijk gebruikte diensten kan dit betrekking hebben op:

Hosting- en cloudproviders.
Streamingdiensten zoals YouTube.
Kaart- en locatiediensten.
Betalingsverwerkers.
Technische infrastructuurleveranciers.
Beveiligings- en monitoringdiensten.
Door de gebruiker geautoriseerde teamleden of organisaties.

Wij maken waar nodig afspraken met verwerkers over de bescherming van persoonsgegevens.

Wij delen gegevens met overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

10. Internationale gegevensverwerking

RaceToConnect kan gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer de AVG van toepassing is, zorgen wij voor een geldige grondslag voor internationale doorgifte en passende waarborgen waar deze vereist zijn.

Dit kan bestaan uit adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, eventueel aangevuld met aanvullende beschermingsmaatregelen.

11. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige reden een langere bewaartermijn rechtvaardigt.

De bewaartermijnen worden per gegevenscategorie vastgesteld en aan gebruikers bekendgemaakt.

Dit betreft onder meer:

Account- en profielgegevens.
GPS- en racehistorie.
Voertuigtelemetrie.
Video-opnamen en livestreamarchieven.
Technische logbestanden.
Financiële administratie.

De concrete bewaartermijnen worden vastgesteld en gepubliceerd voordat de betreffende verwerkingen in productie worden genomen.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring rechtmatig noodzakelijk is.

12. Beveiliging van gegevens

RaceToConnect neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Hieronder kunnen vallen:

Versleutelde communicatie.
Beveiligde authenticatie.
Toegangscontrole.
Beperking van toegang tot persoonsgegevens.
Beveiliging van API-verbindingen.
Monitoring van technische systemen.
Beveiligingsupdates en kwetsbaarheidsbeheer.

Geen enkele digitale dienstverlening kan absolute beveiliging garanderen.

13. Rechten van gebruikers

Gebruikers hebben, voor zover de toepasselijke wetgeving dit bepaalt, het recht om:

Hun persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste persoonsgegevens te corrigeren.
Verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken.
Verwerking te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Hun gegevens over te dragen.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via support@fleetconnect.nl.

Wij behandelen verzoeken binnen de toepasselijke wettelijke termijnen.

Gebruikers hebben daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Account verwijderen

Gebruikers kunnen verzoeken hun RaceToConnect-account te verwijderen.

Dit kan via support@fleetconnect.nl.

Wanneer accountverwijdering rechtstreeks binnen de app beschikbaar is, kan de gebruiker hiervoor de betreffende accountinstellingen gebruiken.

Na ontvangst van een geldig verwijderingsverzoek verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens waarvoor geen verdere geldige bewaartermijn of wettelijke uitzondering geldt.

Het verwijderen van een RaceToConnect-account leidt niet automatisch tot verwijdering van gegevens die door externe platforms, zoals YouTube, zelfstandig worden beheerd.

15. Privacy van minderjarigen

RaceToConnect is ontwikkeld voor motorsportgebruikers en is niet specifiek gericht op kinderen.

Wanneer voor verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is, moet deze toestemming worden verkregen.

Wanneer wij vaststellen dat persoonsgegevens zonder geldige rechtsgrondslag zijn verwerkt, nemen wij passende maatregelen.

16. Cookies en analysetechnologie

De website en app kunnen gebruikmaken van noodzakelijke technische opslag om de dienstverlening mogelijk te maken.

Indien analytische of advertentietechnologieën worden gebruikt, informeren wij gebruikers over de betreffende doeleinden en partijen.

Waar wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

RaceToConnect kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, technische functionaliteiten of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest recente versie is beschikbaar via https://racetoconnect.com/privacy.

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij gebruikers wanneer dit wettelijk vereist is.

18. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring, gegevensverwerking of uw privacyrechten kunt u contact opnemen met:

RaceToConnect
Onderdeel van Fleetconnect B.V.
Uilenstede 475
Amstelveen
Nederland

E-mail: support@fleetconnect.nl

Website: https://racetoconnect.com

Aanvullende privacyverklaring voor locatietoegang in de app

De onderstaande informatie wordt getoond voordat RaceToConnect voor het eerst toegang vraagt tot precieze locatiegegevens of achtergrondlocatie, voor zover deze toegang nodig is voor de geactiveerde functionaliteit.

Waarom vraagt RaceToConnect toegang tot uw locatie?

RaceToConnect gebruikt uw GPS-locatie om uw positie op het circuit te bepalen, snelheid en gereden routes te registreren en rondetijden te berekenen.

Tijdens een actieve racesessie kan RaceToConnect locatiegegevens blijven verwerken wanneer de app op de achtergrond draait of het scherm is vergrendeld, mits deze functie is ingeschakeld en het apparaat dit toestaat.

Locatiegegevens kunnen naar het RaceToConnect-platform worden verzonden voor realtime tracking en raceanalyse.

Wanneer u uw positie deelt met teamleden of een openbare livestream activeert, kunnen geselecteerde locatiegegevens zichtbaar worden voor andere gebruikers of kijkers.

U kunt de locatiepermissies op ieder moment wijzigen via de instellingen van uw apparaat.

Het weigeren van locatietoegang kan betekenen dat bepaalde race- en trackingfuncties niet beschikbaar zijn.

Meer informatie: https://racetoconnect.com/privacy

Actieknoppen in de app

Doorgaan
Niet toestaan

Aanvullende privacyverklaring voor camera en microfoon

RaceToConnect vraagt toegang tot uw camera en microfoon wanneer u een video-opname of livestream wilt starten.

De camera wordt gebruikt om beelden van uw race vast te leggen en eventueel uit te zenden.

De microfoon wordt gebruikt om geluid bij de video op te nemen of live uit te zenden.

Wanneer u een externe streamingdienst zoals YouTube selecteert, kunnen de beelden en geluiden naar die dienst worden verzonden.

U kunt de camera- en microfoonmachtigingen beheren via de instellingen van uw apparaat.